Come organizzare una festa fantastica in 10 passaggi (con esempi)

Sommario

  1. La magia segreta delle cene di cui la gente va in estasi
  2. Quello che le persone ricordano
  3. La prima impressione del tuo evento
  4. Picco o Valle?
  5. L'effetto recency
  6. L'ospite perfetto
    1. Fantastica lista di controllo per le feste
  7. Pensiero di gruppo
  8. Il tuo posto per le feste
  9. Non dimenticare mai più i nomi
  10. L'arte della stretta di mano perfetta
  11. Linea di fondo
    1. Fantastica lista di controllo per le feste

Ho paura dei locali notturni. Odio i bar rumorosi. E mi perdo ai concerti. Questo rende il venerdì e il sabato sera come un non-80 qualcosa di difficile.



Non appena è stato socialmente appropriato all'età, ho iniziato a spostare le persone dai rave e dai bar crawl a serate di gioco e cene.

La mia prima cena fu quasi un disastro. C'erano un sacco di antipasti e dessert, ma non abbastanza cibo vero. La gente è arrivata molto tardi e se n'è andata presto. I miei gruppi di amici non si mescolavano bene. E correvo in giro come un pazzo.



TUTTAVIA, c'era un pizzico di bontà. Ho visto il potenziale nella notte e alcuni dei miei amici mi hanno chiesto quando l'avrei fatto di nuovo. BINGO! Se anche una persona è interessata a qualcosa che stai facendo, allora hai qualcosa di speciale.

Era il momento per un esperimento di persone informali. Stavo per gestire una serie di feste diverse, tutte con variabili diverse. Metti alla prova i risultati, senti l'atmosfera e impara a organizzare la cena perfetta.

Ci sono alcune cose contro intuitive che ho scoperto e alcuni dettagli apparentemente non importanti che fanno la differenza.



È possibile organizzare la festa perfetta? Credo di si. Ecco i miei trucchi.

La magia segreta delle cene di cui la gente va in estasi

Dovresti sapere qualcosa di me: sono altamente competitivo. Non voglio solo organizzare una bella cena. Voglio organizzare la MIGLIORE cena a cui le persone siano mai state. Mi piace anche osservare i modelli.

Ho imparato che ci sono alcuni elementi essenziali che rendono speciali, magiche ed estremamente memorabili certe notti.



Ecco cosa ho imparato:

Quello che le persone ricordano

Senti, togliamoci la pressione per organizzare la serata perfetta. In realtà non devi far sì che l'intera notte sia una serie di scoppi e rimbombi dopo l'altro. In effetti, le persone ricordano 3 cose:

  • I primi 5 minuti: Cosa succede quando le persone arrivano per la prima volta? Questo è qualcosa che le persone ricordano di più, proprio come la prima impressione di un evento.
  • L'alto o il basso: Questo è strano, ma il tuo evento deve avere uno sballo. Altrimenti? La gente ricorda solo il basso o peggio, niente.
  • Gli ultimi 5 minuti: Il modo in cui le persone se ne vanno e cosa succede quando lasciano la notte è l'altra cosa che rimane loro impressa – perché? Di solito valutiamo l'intera notte subito dopo la partenza, quindi l'effetto recency rimane con noi.

Queste sono le tre cose a cui vuoi pensare di più per il tuo evento. Se li inchiodi, la tua notte sarà fantastica.



La prima impressione del tuo evento

Questo sono io proprio mentre entro in quasi tutti gli eventi:

festa fantastica

Parlo molto della tua prima impressione: come appari, suoni ed esprimi te stesso in quei primi secondi di incontro con le persone. Ora voglio parlare della prima impressione del tuo evento. Questo è essenziale. A differenza di un marchio personale in cui il tuo obiettivo di prima impressione potrebbe variare da potente a divertente a impressionante, penso che tutti gli eventi dovrebbero avere gli stessi 2 obiettivi di prima impressione:



Comfort + Eccitazione = Buzz

Quando la maggior parte delle persone arriva a un evento, è nel peggiore dei casi: sopraffatta, imbarazzata o ansiosa. Nella migliore delle ipotesi: eccitato, pieno di energia e di mentalità aperta. Vogliamo portare tutti in uno stato positivo il più rapidamente possibile. Questo è sorprendentemente logistico:

  • Rendi davvero facile per le persone entrare nella festa. Metti un cartello che la porta è aperta. Metti i segni sul cancello di come entrare. Invia le istruzioni in un'e-mail. Ricorda che le persone vogliono entrare il prima possibile. Rendilo facile.
  • Inizia in alto. Il migliore di tutti i mondi è salutare le persone quando entrano. Di solito mi pianto molto vicino alla porta così posso essere un caloroso benvenuto. In caso contrario, puoi anche avere una chiara area di benvenuto. A volte metto su uno stupido pezzo di carta che dice: Togliti le scarpe e i cappotti e sentiti libero di metterti i pigiami. Prendi una mentina nella ciotola qui sotto ed entra!
  • Cibo + bevanda di conforto. Niente fa sentire le persone più a loro agio di un drink in mano e del cibo nelle vicinanze. Ho sempre bevande fuori e pronto per essere afferrato all'istante. Inoltre offro sempre alle persone qualcosa di divertente per iniziare. Di solito mangio il sidro di mele in inverno e un cocktail di qualche tipo in estate. È un'ottima domanda di apertura e fa emozionare le persone. Non hai idea di quanto siano felici le persone quando dico, vuoi un po' di sidro di mele speziato o cioccolata calda?!
festa fantastica

Per semplificare, sono un grande fan di segni di lavagna .



Ne uso uno quando le persone entrano con qualcosa di divertente o una citazione e spesso li prendi anche dal cibo .

Picco o Valle?

L'errore più grande che fanno gli host è presumere che le persone si divertiranno a fare la stessa cosa per tutta la notte. Ore e ore di socializzazione sono una tortura per gli introversi e per molti ambiversi.

Non importa quanto sia buono il cibo, quanto siano belle le persone, l'idea di 3 ore di socializzazione intorno a una festa travolge la maggior parte delle persone.

È meglio quando puoi suddividere la festa in quelli che chiamo momenti salienti. Vuoi inserirli nella tipica ripartizione di una notte. Ecco come appare:

festa fantastica

In realtà vuoi che le persone conoscano queste fasi e poi pianifichi un po' di programmazione affinché le persone non vedano l'ora e interrompa la commistione. Questi dovrebbero essere tutti volti a creare momenti di picco. Le persone ricordano il momento peggiore o migliore di un evento. Se non hai nulla in programma, spesso questo può essere il momento peggiore. Momenti peggiori tipici:



  • Non sapere con chi parlare.
  • Avere una conversazione imbarazzante con qualcuno che conosci a malapena.
  • Guardando l'orologio e chiedendosi quando sarebbe giusto andarsene.
  • Non sapere dove sedersi o mangiare.
  • Non avere abbastanza da mangiare o da bere.

Vuoi concentrarti sui momenti di punta. I momenti di punta sono i migliori quando riveli una sorpresa di qualche tipo, quando fai ridere la gente o quando insegni qualcosa.

Ecco quelli per cui vado:

  • Rivelare un dolce o un alimento speciale: sorprese s'mores! Fonduta! Torta fiammeggiante!
  • Rivelando un cocktail speciale o basato sulle prestazioni: colpi di capezzoli burrosi! Margarita fiammeggianti! Amaretti al whisky!
  • Stiamo giocando a un gioco preferito.
  • Stiamo giocando a un nuovo gioco.
  • Faremo un nuovo divertente esperimento.
  • Stiamo per guardare un video divertente.
  • Ascolteremo un brindisi divertente!
  • Provare un nuovo inizio di conversazione.

Questi possono effettivamente essere relativamente piccoli. È fondamentalmente il momento in cui l'intero gruppo si concentra su un gioco o un annuncio per alcuni istanti e provoca sorrisi, risate o ooh e aah. In piccoli eventi questo è in realtà abbastanza facile. Nei grandi eventi sono stato conosciuto per piantare ciotole di antipasti di conversazione nella stanza per consentire momenti di punta più piccoli.

L'effetto recency

Questo è un fenomeno psicologico in cui tendiamo a ricordare l'ultimo elemento di una sequenza. A un evento, in genere valutiamo la nostra notte mentre torniamo a casa o parliamo con il nostro coniuge mentre usciamo. Quindi, se l'ultima cosa che abbiamo visto o fatto è stata fantastica, ottimizza l'intera notte.

Questo è il motivo per cui le bomboniere e le bomboniere funzionano davvero bene. TRANNE quando vengono dati all'inizio. I matrimoni che mettono favori sulla sedia di tutti sono terribili: in pratica si spreca l'effetto recency. È molto meglio averli in un cestino mentre le persone se ne vanno.

Ho scoperto che le persone in genere vogliono andarsene in orari specifici:

  • Dopo la prima ora – questo è per gli introversi, le persone che hanno un altro evento o stanno passando un brutto momento. Va bene! Preparati per questo. Succede spesso.
  • Dopo che l'ultimo articolo è stato servito – se stai servendo la cena/il dessert. Non importa a che ora, alcune persone se ne andranno dopo il dessert. Preparati per questo.
  • all'ora . Le persone spesso fanno affari con se stesse o con i loro coniugi: partiamo alle 22:00! Partiamo proprio alle 18:00!

Come puoi ottimizzare quegli ultimi momenti? Ho opinioni forti su questo dopo molti test. Ecco come mi sento, fammi sapere se sei d'accordo.

  • Non incoraggiare il gocciolamento. Voglio davvero che le persone si sentano benvenute ad andarsene se ne hanno bisogno. In effetti, la cosa PEGGIORE che puoi fare è spingere qualcuno a restare. Questo può spesso trasformarsi nel loro momento negativo. Quindi dirò spesso all'inizio della serata: faremo la cena e poi il dessert e poi ce la faremo con calma. Per far sapere alle persone cosa sta arrivando.
  • Cambio di fase: Fai sapere alle persone se stai giocando, servendo cibo o se hai una sorpresa. Questo aiuta le persone a sapere che ci sono fasi nella notte e che possono andarsene con un cambiamento di fase.
  • Uscite di autorizzazione: Alla fine di ogni fase di solito dico qualcosa del tipo, ciao a tutti, faremo una partita la prossima volta! Non devi giocare, ma volevo darti un avvertimento! Oppure facciamo un altro gioco prima di mangiare il dessert. Questo dà alle persone una via d'uscita facile e mi permette di dire gentilmente addio.

Mi piacciono i piccoli regali d'addio, ma questo può essere un po' troppo per una festa informale. A volte, se ho molti avanzi, insacco velocemente un po' di dessert e chiudi la chiusura lampo a mano per le persone che se ne vanno, ecco alcuni spuntini per la strada!

festa fantastica



L'ospite perfetto

Se vuoi essere un ospite eccezionale, questa è la cosa migliore che dovresti dire tutta la notte:

Ehi! Hai incontrato ___? mi piacerebbe presentarvi!

La seconda cosa migliore da dire tutta la notte:

Posso offrirti più cibo/bevande?

La cosa migliore che puoi fare come host è offrire alle persone momenti di picco e connettere quante più persone possibile. Non preoccuparti di occuparti del divertimento di tutti. Il meglio che puoi fare è dare loro conforto ed eccitazione.


Hai bisogno di un piccolo aiuto in più? Scarica il nostro:

Fantastica lista di controllo per le feste

Pensiero di gruppo

Ho notato che quando gli eventi hanno un momento di 'pensiero di gruppo' a TUTTI piace di più l'evento. Penso che sia perché è un momento di legame, ma non ne sono sicuro. Lasciatemi spiegare. Quello che chiamo momento di pensiero di gruppo è quando l'intero gruppo fa un'attività insieme o tutti hanno un momento di divertimento allo stesso tempo. Cerco di avere sempre un momento di riflessione di gruppo come un potenziale momento di picco, se posso. Ecco come:

  • Fai un brindisi o incoraggiare brindisi divertenti.
  • Giocare . Sono un grande fan delle serate di gioco formali o casual. Ho un intero post su come organizzare una serata di gioco qui. Anche alle grandi feste in casa puoi avere giochi in corso. Ad esempio, a volte farò un brindisi a una grande festa ringraziando tutti e poi sfido le persone a cercare di trovare l'unica persona alla festa che si è appena fatta un nuovo tatuaggio / o si è appena trasferita qui dall'Irlanda / o ha un accento falso. Questo spesso genera un po' di buzz.
  • Il cibo come legame . C'è un motivo per cui mi piace molto servire s'mores e fonduta alle mie feste. Incoraggia tutti a riunirsi e fare la stessa attività allo stesso tempo.
  • Usa oggetti di scena . Ho un libro degli ospiti sul divano che mi hanno regalato i miei amici Stephen e Christine e spesso chiederò a tutti di firmarlo prima di andare a leggerlo. Amo anche i ciondoli del vino di cui le persone possono parlare e il cibo che le persone possono usare come spunti di conversazione.

Libro di accesso al divano :

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Ciondoli di vino divertenti :



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Grandi tovaglioli :



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Bomboniere:



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Sii bambini da adulti:



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Il tuo posto per le feste

Non devi avere la casa delle feste perfetta per organizzare una festa fantastica, ma vuoi prenderti del tempo per ottimizzarla. Innanzitutto, rendi più facile per le persone trovare le cose:

  • Il bagno . Metti dei cartelli, rendilo evidente, riempilo di carta igienica e sapone. Mi piace molto più di quanto pensi.

Segno del bagno:

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Giusto qui! Segno del bagno :



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Carta igienica divertente:



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Perchè no :



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  • Cambiamenti di posizione . Potrebbe sembrare strano, ma ho scoperto che le persone spesso rimarranno più a lungo e si divertiranno di più se incoraggio a cambiare posizione. Spesso preparo gli antipasti in un posto diverso dalla cena e in un posto diverso dal dessert. Poi le persone circolano e si librano in modo diverso. Abbiamo anche un portico e cerchiamo di farlo come una 'tappa' nel nostro circuito di feste.
  • Cibo . Tutti hanno sensibilità alimentari in questi giorni. Rendilo facile e dì ai pipì senza glutine cosa è e cosa non lo è. Dì ai vegani cosa è sicuro e cosa no. Questo è solo un passaggio facoltativo per essere gentili con quegli ospiti. Mi piace far sentire tutti il ​​più benvenuti possibile!

Faccio il mio con segni di lavagna :



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Non dimenticare mai più i nomi

Ti sei mai trovato in una situazione in cui hai incontrato qualcuno all'inizio di una festa e poi ti sei imbattuto in loro più tardi, dopo aver bevuto un paio di drink, o poche settimane dopo mentre sei fuori, e non hai idea come si chiamano? È super imbarazzante. Voglio aiutarti a evitare di doverlo affrontare di nuovo insegnandoti come ricordare rapidamente i nomi.

Il trucco con i nomi è che devi usare consapevolmente il tuo cervello. Diverse parti del cervello si attivano quando elabori le informazioni in modo udibile, verbale e visivo. Quindi, per massimizzare le tue possibilità di ricordare i nomi, devi coinvolgere ciascuna di queste parti. Ecco come:

  • uditivo: Rivolgi loro tutta la tua attenzione quando pronunciano il loro nome in modo che tu possa ascoltarlo senza che il tuo cervello sia distratto dai tuoi pensieri.
  • Verbale: Dopo che hanno pronunciato il loro nome, ripetilo a loro. Ad esempio, piacere di conoscerti Michael. Allora cosa ti porta qui, Michael? Cosa fai, Michele?
  • Visivo: Pensa a tutte le persone che conosci con lo stesso nome e immagina questa nuova persona in un gruppo tra loro.

Se è un nome difficile, la cosa migliore che puoi fare è pensare a come suona. Far rimare il loro nome con qualcosa di cui hai dei ricordi può attivare parti del tuo cervello che ti aiutano a ricordare. Ad esempio, ho incontrato una persona di nome Sura. Non ho mai incontrato qualcuno con quel nome prima, quindi non potevo associarlo a nessun altro. Invece, il loro nome mi ha ricordato il vino Syrah e hanno detto che gli piaceva il vino. Quindi, ogni volta che vedo Sura, ricordo il vino e il loro nome.

L'arte della stretta di mano perfetta

Le strette di mano contano tanto alle feste quanto ai colloqui di lavoro. È importante sapere che non tutte le strette di mano sono uguali.

Mentre la maggior parte dei consigli si concentra sulla fermezza della tua stretta di mano e nasconde segnali nervosi come mani tremanti e palmi sudati, le persone raramente considerano l'angolo della stretta di mano. Hai mai contattato qualcuno che ti ha alzato la mano? Questo è un gesto molto dominante. Quando le persone con personalità alfa vogliono affermare l'autorità, possono tendere ad alzare le mani delle persone nelle strette di mano. Che ne siano consapevoli o meno, il loro cervello sa inconsciamente che quando mettono la mano sopra quando stringono la mano a qualcuno, l'altra persona si sente meno potente. Un'altra stretta di mano dominante è quando una persona tira la mano dell'altra così forte da essere costretta ad avvicinarsi e perdere leggermente l'equilibrio.

Ecco un esempio di come appare:

Piuttosto che impegnarti in una delle esibizioni dominanti o lasciare che qualcuno te ne faccia una, cerca una bella stretta di mano alla pari in cui né tu né la persona con cui stai parlando avete il sopravvento. Fare questo è semplice:

Tieni la mano completamente verticale e agitala su e giù.

Nella cultura americana, una pompa significa È bello vederti e due o tre pompe significa che sono così felice che tu sia qui.

Se vuoi rendere la tua stretta di mano più personale, metti l'altra mano sopra quella dell'altra persona. Questo rilascia il doppio della quantità di ossitocina, l'ormone del legame che viene attivato dal tatto.

Avvertimento: Usa questa doppia stretta di mano con cautela. Alcune persone si sentono a disagio nell'essere toccate da persone che non conoscono bene e avranno una reazione negativa verso il livello elevato di intimità. Risparmia la doppia stretta di mano per le persone che abbracciano, mettono le mani sulle braccia e sulla schiena delle persone e/o mostrano altri comportamenti che mostrano che sono aperti al tocco.

Oltre a controllare il livello di comfort delle altre persone con il tocco, puoi usare il linguaggio del corpo per mostrare il tuo. Ecco come:

  • Se vuoi abbracciarti, apri il tuo corpo con le braccia in fuori.
  • Se non vuoi abbracciarti , avvicinati con il tuo corpo inclinato in modo da mettere un braccio in avanti per una stretta di mano mentre inclini l'altro lato del tuo corpo lontano dalla persona.
  • Se non vuoi una stretta di mano, la cosa migliore è alzare la mano per salutare e dire qualcosa come Ciao, è bello vederti.

Sapere come affrontare le strette di mano è la chiave per avere grandi interazioni alle feste perché inizia le tue interazioni con una nota positiva.

Linea di fondo

Non ho mai pensato che essere la fonte di divertimento e allegria potesse rendermi così felice. Potrebbe sembrare un sacco di lavoro organizzare una grande festa, e può esserlo. Ma non c'è niente di meglio che fornire un ambiente divertente, confortevole e aperto per le persone della tua vita.

Conclusione: fai in modo che la tua festa lavori per te.

Non sei arti e mestieri? Nessun problema! Odi cucinare? Ordina o fai fortuna! Odio i giochi? Fai esplodere la musica e organizza una festa da ballo.

Se ti diverti PRIMA, è molto più probabile che altri si uniscano.

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Fantastica lista di controllo per le feste

Saluti,

Vanessa