I 15 migliori strumenti di comunicazione di squadra per le aziende

Lavorare da remoto richiede un approccio totalmente diverso. Principalmente perché dobbiamo fare affidamento su più strumenti. Strumenti per la comunicazione, strumenti per la collaborazione, strumenti per i team.

Sommario

  1. Strumenti di comunicazione
    1. Vantaggi dell'utilizzo di strumenti di collaborazione in team per la comunicazione interna:
    2. Perché è importante la comunicazione a distanza?
    3. Costruisci relazioni di squadra da remoto
    4. Chiama e chatta in video con il tuo team
    5. Gestisci i tuoi progetti
    6. Crea contenuti straordinari
    7. Condividi i tuoi file
  2. Qual è il miglior strumento di comunicazione di squadra per i lavoratori a distanza?
Questo fa parte della nostra guida al lavoro a distanza. Clicca qui per saperne di più.

Guida al lavoro a distanza

Inizia a imparare tutto ciò che devi sapere sul lavoro a distanza.

  1. Videochiamate principali
  2. Gestire i dipendenti remoti
  3. Costruisci un forte team virtuale
  4. Strumenti di comunicazione
  5. Rete in linea
  6. Fai fantastiche presentazioni online
  7. Combatti la fatica dello zoom
  8. Incontri non noiosi Rompighiaccio
  9. La guida per il lavoro da casa
  10. Suggerimenti per affrontare la solitudine

Vogliamo aiutare! Abbiamo selezionato 15 dei migliore strumenti di comunicazione per squadre virtuali così puoi risparmiare tempo e lavorare in modo più intelligente.



Ho condotto corsi di formazione virtuali per i team nell'ultimo decennio. Abbiamo avuto oltre 30 milioni di persone che hanno guardato i miei allenamenti virtuali su YouTube. In questo post voglio parlare di strumenti che possono aiutare il tuo team a passare senza problemi o a migliorare il proprio lavoro a distanza.

Spero che tu possa trovare lo strumento giusto per il lavoro... assicurati anche di lasciare i tuoi strumenti preferiti e le recensioni di ogni strumento nella sezione commenti.

Strumenti di comunicazione

Che cos'è uno strumento di comunicazione?

Uno strumento di comunicazione è un software, un'app o un servizio progettato per aiutare i lavoratori remoti ad avere conversazioni, comunicazioni o interazioni migliori. Gli strumenti di comunicazione sono importanti per i team remoti perché sono progettati per colmare il divario tra il lavoro a distanza e il lavoro tradizionale di persona, come il lavoro svolto in ufficio.

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Vantaggi dell'utilizzo di strumenti di collaborazione in team per la comunicazione interna:

6 vantaggi dell

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Perché è importante la comunicazione a distanza?

Lo sapevi 86% dei dipendenti e dei dirigenti cita la mancanza di collaborazione o la comunicazione inefficace per i fallimenti sul posto di lavoro? Il fatto è che comunicare tramite team remoti è più difficile che in un ambiente tradizionale. Fortunatamente, abbiamo. ottenuto strumenti per aiutare.

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Costruisci relazioni di squadra da remoto

dico sempre always gestire un team remoto è come far funzionare una batteria. Più tempo passi senza comunicare con il tuo team remoto, più la batteria si scarica!

I team remoti richiedono una comunicazione costante per mantenere la batteria carica.

Ogni volta che fai il check-in con il tuo team in modo positivo, carichi la batteria.

#1: Ciambella

Software per ciambelle per team building

La nostra valutazione:



Voto: 5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Semplice integrazione in Slack
  • ✓ Versione gratuita adatta a team di piccole e medie dimensioni
  • ✓ Soluzione leggera per conoscersi

CONTRO

  • Nessuno
Piattaforme Browser Web, iOS e Android
Prezzi Gratuito per 24 persone in 1 canale, o $49/mese per canali illimitati

Hai mai desiderato fare un pranzo di gruppo o un caffè virtuale con il tuo team a distanza? Allora Donut è lo strumento che fa per te. Questo programma può essere facilmente integrato in allentato e abbina diversi amici con cui chattare. È lo strumento perfetto per costruire la tua rete online.

È ottimo per le aziende con molti dipendenti, poiché mantenere buoni rapporti di lavoro, specialmente se si hanno dipendenti o colleghi remoti, può essere molto difficile.

Cosa dicono le persone:

  • Donut funziona da solo, il che ci consente di configurare il sistema e lasciare che faccia tutto il lavoro. — G2
  • L'ho usato per incontrare nuove persone ogni settimana nel mio ufficio negli ultimi 2 mesi. È stato fantastico conoscere socialmente più persone, ma è stato anche utile per ottenere nuove intuizioni anche sulle cose professionali. — Ian Folau

#2: Caffè del collega

Software Coworker Coffee che collega i lavoratori remoti

La nostra valutazione:



Voto: 3,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Viene fornito con un assistente di pianificazione per organizzare le partite di caffè
  • ✓ Le pagine del profilo personalizzabili offrono una buona offerta spunti di conversazione

CONTRO

  • ✗ Un po' caro
Piattaforme programma di navigazione in rete
Prezzi A partire da $ 79,99/mese per 20 utenti

Questa è un'alternativa a Donut se vuoi qualcosa di un po' più avanzato. È fantastico per costruire connessioni all'interno del tuo team, ma può essere un po' caro se gestisci una grande azienda.

#3: Conosci la tua squadra

Conosci il tuo team Strumento di comunicazione per connettere i dipendenti

La nostra valutazione:



Voto: 4,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Include domande e rompighiaccio per aiutare costruire un rapporto
  • ✓ Offre consigli da centinaia di manager in tutto il mondo
  • ✓ Facile integrazione con Slack

CONTRO

  • ✗ Un po' difficile collaborare con più manager
Piattaforme Browser web, iOS
Prezzi Prova gratuita di 21 giorni o a partire da $ 30/mese

Se hai mai desiderato una mano per guidare il tuo team, Know Your Team offre strumenti per tenere riunioni individuali, ottenere feedback e costruire squadra rapporto.

Offre anche domande uniche che ti aiutano a conoscere meglio la tua azienda, a fornire informazioni più approfondite sui dipendenti e costruire fiducia insieme.

Cosa dicono le persone:

  • Nuovi manager che sentono di non avere idea di cosa stanno facendo, non sei solo Usa Know Your Team per tenere riunioni individuali, ottenere feedback onesti, costruire rapporti di squadra e altro ancora. — Capterra

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Chiama e chatta in video con il tuo team

Le videochiamate personali sono un ottimo modo per ricaricare le batterie della tua squadra! Ma per farlo servono gli strumenti giusti...

Ecco i migliori strumenti di conferenza vocale e video per l'energia di comunicazione necessaria:

#4: Ingrandisci

Strumento di comunicazione zoom per videochiamate

La nostra valutazione:



Voto: 4,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Ottimo piano gratuito per incontri individuali illimitati
  • ✓ Facile da usare e configurare
  • ✓ Prestazioni impressionanti con collegamenti internazionali
  • ✓ Interfaccia semplice da usare
  • ✓ Ottimi filtri e sfondi (puoi persino caricare i tuoi).

CONTRO

  • ✗ I tempi di attesa del servizio clienti potrebbero essere lunghi
  • ✗ L'app mobile è carente rispetto al sito web
Piattaforme Mac, Android, Windows e iOS
Prezzi Gratuito o a partire da $ 14,99/mese per la versione pro

Con oltre 300 milioni di persone utilizzando questo software, Zoom è uno degli strumenti di videoconferenza più popolari in circolazione. È super facile da usare perché puoi semplicemente impostare una stanza, prendere il link, condividerlo e viola! Hai impostato una riunione Zoom e sei pronto per mostrare il tuo capacità di comunicazione !

Ha anche un'interfaccia bella e pulita ed è intuitivo da usare. Rispetto alla concorrenza, supera la maggior parte dei software in termini di fluidità e latenza e include anche sfondi modificabili che puoi utilizzare!

Ad esempio, ecco alcuni dei divertenti sfondi Zoom che utilizziamo che sono sul marchio:

Persona imbarazzante Zoom sullo sfondo La scienza delle persone Zoom sullo sfondo

E questo fa sempre ridere la gente...sembra che io sia a The Bachelor mansion!



Sfondo zoom palazzo

Un'altra grande caratteristica è che puoi registrare la tua conversazione e caricarla sul cloud o tenerla sul tuo computer per usarla in seguito. Zoom è forse il re degli strumenti di videoconferenza e merita il suo posto!



Cosa dicono di Zoom:

  • Le affermazioni sulla fama di Zoom Meetings sono prestazioni di prim'ordine, convenienza e generosi piani gratuiti. — Jill Duffy, PC Magazine
  • Zoom è ampiamente utilizzato nella nostra organizzazione da ogni dipartimento per vari scopi. — Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

#5: Google Meet

Software Google Meet per le videoconferenze

La nostra valutazione:



Voto: 5 su 5.

PROFESSIONISTI

✓ Prezzo economico rispetto alla concorrenza
✓ Estremamente facile da usare
✓ Facile integrazione con altri prodotti Google come Gmail

CONTRO

  • ✗ Può essere dispendioso in termini di risorse poiché è basato su browser
  • ✗ Alcuni problemi di connessione per riunioni più grandi
Piattaforme Browser Web Mac e Windows, dispositivi mobili
Prezzi Gratuito, con piano Basic a $ 6 al mese e Enterprise a $ 25 al mese

Se stai cercando uno straordinario strumento di videoconferenza gratuito, non cercare oltre! Io e il mio team utilizziamo Google Meet per il 99% delle nostre chiamate, incluse le offerte straordinarie presentazioni online . Le videoconferenze sono nitide e chiare al 100% utilizzando questo software e la parte migliore è l'integrazione di Google (ma può essere un aspetto negativo se non ti piacciono i prodotti Google!). Funziona anche direttamente tramite il browser Web e non richiede installazione!

Questo è un semplice strumento di videoconferenza per collaborare o persino risolvere online conflitto sul posto di lavoro , ma se vuoi caratteristiche più sgargianti, potresti prendere in considerazione BlueJeans (prossimamente).

Nota: Vuoi rendere più vivaci le tue videochiamate? Prova un anti-noioso incontro rompighiaccio !

Cosa dicono le persone:

  • Google Meet, incluso in G Suite di Google, offre tutte le funzionalità di videoconferenza essenziali che le aziende desiderano. — Business.com
  • Nel complesso, abbiamo trovato che Google Meet è uno strumento di videoconferenza affidabile e intuitivo. — Daniel Hughes, radar tecnologico

# 6: Blue jeans

Strumento di videochiamata BlueJeans

La nostra valutazione:



Voto: 4 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Dolby Sound per una qualità audio superiore
  • ✓ Supporto per browser, desktop e dispositivi mobili
  • ✓ Funzionalità pulite come annotazioni, condivisione dello schermo, integrazione del calendario e lavagna.

CONTRO

  • ✗ L'interfaccia pesante può richiedere tempo per l'installazione
  • ✗ Impossibile condividere file
  • ✗ Mancano alcune funzionalità per la registrazione di webinar
  • ✗ Un po' lento rispetto a Zoom o Google Hangouts
Piattaforme Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Prezzi Prova gratuita di 7 giorni, con piano standard a $ 12,49/mese e piano pro a $ 17,49/mese

Se stai cercando una qualità audio e video superiore, non cercare oltre BlueJeans! BlueJeans è davvero il sogno di un amante dell'audio. Il Dolby Voice ha un suono di altissima qualità da qualsiasi software di videoconferenza e le funzioni di cancellazione del rumore sono un ulteriore vantaggio se si verificano problemi di rumore esterno.

Puoi anche impostare riunioni ricorrenti e persino provare attività di team building a distanza!

Consiglio vivamente di provare BlueJeans con la prova gratuita sulla propria rete per verificare la latenza!

Cosa dicono le persone:

  • Se stai cercando il miglior software di videoconferenza, BlueJeans non ha carenza di funzionalità che lo aiutino a distinguersi. — Christian Rigg, Radar tecnologico
  • Tutto sommato, le solide funzionalità di BlueJeans sono perfette per le piccole e medie imprese che necessitano di una piattaforma di conferenza affidabile. — Yamaha

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Gestisci i tuoi progetti

I progetti sono un processo continuo.

A volte sembrano non essere mai fatti.

Quindi, anche se potresti avere tutti i tuoi progetti in corso nella parte posteriore della tua mente, ciò non significa che tutti siano sulla stessa pagina.

È qui che entrano in gioco gli strumenti di gestione del progetto:

# 7: Asana

La nostra valutazione:

Voto: 4,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Interfaccia pulita e intuitiva
  • ✓ Versione gratuita disponibile

CONTRO

  • ✗ L'assistenza clienti utilizza un sistema di ticket e può essere carente
  • ✗ Non molte funzioni interessanti
Piattaforme Browser, iOS e Android
Prezzi Gratuito per base, a partire da $ 13,49/mese a persona

Asana è un software eccezionale che il nostro team utilizza per assegnare progetti e tenere traccia di chi sta facendo cosa. È la prima cosa che accendo al mattino prima di andare alla mia scrivania per una bella tazza di tè caldo.

Ciò che fa brillare Asana è la sua interfaccia semplice e le opzioni facili. Puoi aggiungere titoli ai tuoi progetti, classificarli, aggiungere descrizioni e impostare una data di scadenza. Quindi, quando tutto è pronto, sei costantemente aggiornato su quando la scadenza si avvicina.

Ed ecco la nostra piccola caratteristica preferita: l'app mobile! L'app super pulita è intuitiva e facile da assegnare un'attività ad altri membri del team remoto.

Cosa dicono le persone:

  • Asana, secondo me, è uno strumento di gestione delle attività esemplare. Elegante, semplice ed elegante, questo software funziona con facilità ed efficienza. — Liz Hull, mercante Maverick
  • Uso Asana da molti anni, quando ho bisogno di fare riferimento a uno strumento buono e utile per la gestione dei progetti, dico sempre Asana. — Hugo, Consulenza software

# 8: lunedì

La nostra valutazione:

Voto: 3,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Bella interfaccia utente
  • ✓ Personalizzazione molto approfondita
  • ✓ Può utilizzare modelli per progetti

CONTRO

  • ✗ Costoso per grandi squadre
  • ✗ Può essere troppo complesso per gli utenti che cercano qualcosa di semplice
  • ✗ Più schede vengono aggiunte, più lenta diventa l'interfaccia
Piattaforme Mac, Windows, iOS e Android
Prezzi 14 giorni di prova gratuita, a partire da $ 39 al mese per 5 utenti

A differenza di Trello (menzionato di seguito), Monday offre molta personalizzazione in termini di modelli, configurazioni e diversi modi di visualizzare i dati.

Tuttavia, questo può essere troppo in quanto può distrarre e avere una curva di apprendimento piuttosto ripida per i nuovi arrivati ​​che utilizzano il software di lunedì. Può anche diventare piuttosto costoso in quanto il piano tariffario aumenta all'aumentare del numero di utenti.

Cosa dicono le persone:

  • Se stai seriamente pensando di usare Monday.com, ti incoraggio a dare prima un giro ad Asana. — Jill Duffy, PC Magazine
  • Sfortunatamente, alcune funzionalità importanti, come le visualizzazioni del calendario, sono disponibili solo con i suoi abbonamenti più costosi. — Nate Drake, radar tecnologico Tech

#9: Trello

Software di gestione dei progetti Trello

La nostra valutazione:



Voto: 4 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Basato sul noto metodo Kanban
  • ✓ Incredibile, bellissima interfaccia utente
  • ✓ La versione gratuita è buona per uso personale

CONTRO

  • ✗ Mancano alcune funzionalità pesanti di altri strumenti di gestione del progetto
  • ✗ I progetti più grandi con più team potrebbero avere difficoltà
Piattaforme Browser Web, Mac, Windows, iOS e Android
Prezzi Gratuito o aggiorna per $ 10 al mese per utente

Trello è un ottimo software leggero eccellente per le piccole imprese e i team! I progetti possono essere facilmente creati utilizzando i loro modelli di schede e il metodo Kanban è un modo pulito e bello per visualizzare tutti i tuoi obiettivi in ​​un unico posto. Puoi condividere le tue bacheche che crei utilizzando un unico collegamento con l'intero team remoto, in modo che la collaborazione sia semplificata.

La versione gratuita non ha la possibilità di utilizzare potenziamenti o funzionalità che rendono le schede di gestione dei progetti molto più facili da usare. Può anche essere un po' troppo semplice per le aziende più grandi, poiché mancano molte delle funzionalità più importanti come i diagrammi di Gantt e il monitoraggio del tempo.

Cosa dicono le persone:

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Crea contenuti straordinari

  • Vuoi un luogo facile per la collaborazione sui contenuti?
  • Contenuti su cui tutto il tuo team può lavorare?
  • Contenuti con una comunicazione senza interruzioni?

Alcuni dei migliori strumenti di comunicazione per le aziende sono strumenti di collaborazione documentale.

A partire da questo...

# 10: Documenti Google

Strumento di collaborazione sui documenti di Google Documenti

La nostra valutazione:



Voto: 5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Facile da usare e condividere con gli altri
  • ✓ Interfaccia semplice e pulita
  • ✓ Salva i documenti automaticamente

CONTRO

  • ✗ Devi essere loggato per usare
Piattaforme Browser Web, iOS e Android
Prezzi Gratuito

Per anni, Google Docs è stato uno dei miei strumenti di collaborazione online preferiti per scrivere dolci post sul blog! E la sua perfetta integrazione insieme a Google Drive (Strumento #10) lo rende ancora migliore!

Mi piace che tu possa facilmente prendere un link condivisibile e inviare il tuo documento a chiunque in pochi clic. E se il tuo laptop o computer va improvvisamente in tilt, non preoccuparti! Puoi accedere a tutti i tuoi documenti Google anche dal tuo telefono o tablet.

Ma la parte migliore?

Non devi preoccuparti di salvare i tuoi documenti! Con Google Documenti, il salvataggio avviene automaticamente.

E ho detto che è gratuito?

Cosa dicono le persone:

  • Non puoi battere gratis: Google prende la torta qui. — Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Se disponi di una connessione Internet decente e non hai un grande bisogno di tutte le campane e i fischietti di un tradizionale software di elaborazione testi, risparmia centinaia di dollari e iscriviti ai Google Docs gratuiti. — Stacy Fisher, Lifewire

#undici: Microsoft 365

Strumento di collaborazione Microsoft Word

La nostra valutazione:



Voto: 5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Acquista uno prendi molti: Office 365 viene fornito con Word, Excel, Outlook, OneNote e altro
  • ✓ Facile collaborazione con i membri del team
  • ✓ Comodo da usare se si sceglie di utilizzare tutte le offerte software di Microsoft

CONTRO

  • ✗ Può essere un po' lento
  • ✗ Word ha difficoltà a gestire più di cento pagine di documenti
Piattaforme Browser Web, Mac, Windows, iOS e Android
Prezzi Prova gratuita o a partire da $ 5 al mese fatturati annualmente

Microsoft 365 è un abbonamento che puoi acquistare che offre diversi programmi software. Uno dei programmi software a cui puoi accedere è Microsoft Word, che è uno dei miei strumenti preferiti per la collaborazione sui documenti.

La cosa che preferisco di Microsoft Word è l'app mobile, che può essere utilizzata sia online che offline per apportare modifiche al volo a documenti esistenti. Ha anche un'elegante funzione di dettatura, che è davvero accurata nel catturare la voce e trasferirla in parole scritte!

Cosa dicono le persone:

# 12: Confluenza

Strumento di lavoro remoto Confluence

La nostra valutazione:



Voto: 4 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Modifica simultanea in tempo reale
  • ✓ Può assegnare compiti e ottenere documenti condivisi

CONTRO

  • ✗ Può avere una curva di apprendimento ripida
  • ✗ La funzione di ricerca può avere difficoltà a setacciare tutti i tuoi contenuti
Piattaforme Browser Web, iOS e Android
Prezzi Gratuito per 10 utenti o a partire da $ 10 al mese per utente

Secondo i creatori di Confluence, 83% delle aziende Fortune 500 utilizzare i loro prodotti.

Confluence non è uno scherzo.

È un software altamente personalizzabile e approfondito quanto vuoi, ma per questo motivo può essere intimidatorio per le persone in cui tuffarsi. È più orientato alla collaborazione in team e ci sono persino spazi social in cui puoi condividere annunci per ispirare i membri del tuo team a distanza!

Cosa dicono le persone:

  • Oggi tutti i tipi di reparti funzionali di qualsiasi dimensione utilizzano Confluence, dai team tecnici e gruppi di project management, al marketing, alle risorse umane, legale e finanziario. Tutti i team lavorano con Confluence. — Capterra
  • È un ottimo software di collaborazione se hai più membri del team che lavorano al proprio ritmo. — Helen Valenzuela

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Condividi i tuoi file

Hai mai avuto bisogno di condividere il tuo file, ma non conoscevi la soluzione migliore? C'è una miriade di opzioni di condivisione di file là fuori... ma qual è la migliore da usare?

Ecco le 3 migliori soluzioni per archiviare e condividere i tuoi file con il tuo team remoto.

A cominciare, ovviamente...

# 13: Google Drive

Software di condivisione file di Google Drive

La nostra valutazione:



Voto: 4,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Facile condividere documenti, immagini, ecc. con altri
  • ✓ Facile da usare e affidabile
  • ✓ Collaborazione di squadra in tempo reale

CONTRO

  • ✗ Problemi occasionali con la connettività di rete
  • ✗ Nessun backup dei file eliminati
Piattaforme Browser Web, iOS e Android
Prezzi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito o a partire da $ 2 al mese per 100 GB

Google Drive è il re quando si tratta di condividere e archiviare i tuoi file. Si integra facilmente con altri software Google, come Google Docs e Gmail. Inoltre viene fornito con un generoso 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che può essere aggiornato a basso costo.

Le velocità di caricamento e download con Google Drive sono fantastiche e raramente abbiamo riscontrato problemi durante l'utilizzo. Sono anche un grande fan della funzione di trascinamento della selezione di Google Drive! Rende le cose molto più convenienti, soprattutto se stai destreggiando più file contemporaneamente.

Cosa dicono le persone:

  • Google è un leader abbastanza chiaro in termini di prezzo. Ci sono altre opzioni indipendenti là fuori che potrebbero batterlo, ma non offrono gli strumenti di Google o l'integrazione dei servizi. — Michael Crider, Review Geek
  • Google Drive è eccellente anche per coloro che sono collegati all'ecosistema di Google. — Jon Martindale, Tendenze digitali

# 14: Una guida

Strumento di comunicazione OneDrive per la condivisione di file

La nostra valutazione:



Voto: 5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Ottimo se sei un fan di Windows
  • ✓ Eccellenti app mobili

CONTRO

  • ✗ La sicurezza potrebbe essere un problema
Piattaforme Browser Web, iOS e Android
Prezzi 5 GB gratuiti o a partire da $ 1,99 al mese per 100 GB

OneDrive è un'altra soluzione. Offre solo 5 GB di spazio di archiviazione gratuito rispetto ai 15 GB di Google Drive e gli appassionati di sicurezza potrebbero essere preoccupati per la sua mancanza di crittografia a conoscenza zero.

Tuttavia, Microsoft compensa con il suo piano per 6 TB di spazio di archiviazione per 6 utenti, al prezzo di $ 99,99 all'anno. È anche super veloce (più veloce di Google Drive, secondo me), quando si tratta di caricare file! Come sempre con Microsoft, le app mobili sono molto intuitive.

Cosa dicono le persone:

  • Il modo migliore per considerare OneDrive è nel contesto: se sei un utente Windows dedicato e/o fai un uso regolare della suite Office 365, OneDrive è quasi un gioco da ragazzi. — David Neid, Radar tecnologico
  • OneDrive offre un'esperienza utente piacevole, in particolare sul Web e sulle app per smartphone. — Branko Vlajin, Verso le nuvole

#quindici: DropBox Business

Strumento di condivisione file DropBox per dipendenti remoti

La nostra valutazione:



Voto: 4,5 su 5.

PROFESSIONISTI

  • ✓ Offre spazio di archiviazione illimitato
  • ✓ Alte prestazioni anche con file di grandi dimensioni
  • ✓ Ottimo per sincronizzare file tra più dispositivi

CONTRO

  • ✗ Necessari almeno 5 utenti
  • ✗ Potrebbe essere più costoso dell'offerta di Google
Piattaforme Browser Web, Mac, Windows, iOS e Android
Prezzi Prova gratuita, quindi $ 12,50 al mese

Uso Dropbox quando si tratta di archiviare file di grandi dimensioni o di condividere file occasionali con i membri del team. Viene fornito con una bella interfaccia utente e una funzione di ricerca, che rende super facile trovare qualsiasi file che stai cercando. È anche facile condividere collegamenti, come Google Drive, copiando e incollando un collegamento e inviandolo a un membro del team.

Il più grande svantaggio è il costo, poiché può diventare più costoso per le imprese più grandi. Tuttavia, l'archiviazione di documenti senza interruzioni di Dropbox lo rende un ottimo strumento di collaborazione e una delle migliori soluzioni di archiviazione cloud disponibili oggi!

Cosa dicono le persone:

  • Con una sincronizzazione dei file più rapida, un migliore controllo della password per i collegamenti condivisi e il pacchetto di archiviazione illimitato definitivo se prendi un account aziendale, Dropbox è la nostra scelta. — Jon Martindale, Tendenze digitali
  • Con un'interfaccia utente semplice, spazio di archiviazione e recupero file illimitati e ampie autorizzazioni utente, Dropbox Business aiuta il tuo team a collaborare in modo più efficiente. — Molly Mclaughlin, PC Magazine

↑ Sommario ↑

Cos'èILIl miglior strumento di comunicazione di squadra per i lavoratori remoti?

Il miglior strumento di comunicazione soddisfa tutti o la maggior parte di questi 4 criteri:

  1. Ti aiuta a risparmiare tempo riducendo il carico di lavoro.
  2. Ti fa risparmiare denaro nel lungo periodo.
  3. Riduce la quantità di stress che affronti usando questo strumento.
  4. Migliora la comunicazione tra te e i membri del tuo team.

Il tuo strumento di comunicazione preferito si adatta alla maggior parte di questi criteri? Mentre potrebbe esserci uno strumento migliore là fuori, è importante risparmiare tempo scegliendone uno e attenendosi ad esso piuttosto che cercare di scovare lo strumento perfetto. (suggerimento: non ce n'è).

La cosa più importante è come usi i tuoi strumenti in combinazione tra loro piuttosto che fare affidamento su un singolo strumento.

Questo è ciò che rende il tuo toolkit il più efficace. Scopri di più sulla gestione dei dipendenti remoti nella nostra guida definitiva:

12 consigli affidabili per gestire i dipendenti remoti

Quali strumenti ci sono nella tua cassetta degli attrezzi? Lascia un commento qui sotto o rivedi gli strumenti che hai utilizzato. Fatemi sapere quali sono i vostri preferiti!

Questo fa parte della nostra guida al lavoro a distanza. Clicca qui per saperne di più.

Guida al lavoro a distanza

Inizia a imparare tutto ciò che devi sapere sul lavoro a distanza.

  1. Videochiamate principali
  2. Gestire i dipendenti remoti
  3. Costruisci un forte team virtuale
  4. Strumenti di comunicazione
  5. Rete in linea
  6. Fai fantastiche presentazioni online
  7. Combatti la fatica dello zoom
  8. Incontri non noiosi Rompighiaccio
  9. La guida per il lavoro da casa
  10. Suggerimenti per affrontare la solitudine