Stai lottando per raccontare una grande storia con la tua presentazione? Le tue diapositive sembrano senza vita e noiose? È tempo di creare qualcosa di indimenticabile.
Hai mai avuto una presentazione imminente o un PowerPoint e hai pensato a te stesso:
Prova invece questa tecnica rivoluzionaria: la narrazione visiva.
Insieme al mio buon amico Janine Kurnoff , ti insegneremo esattamente come fare la tua prossima presentazione.
Janine è il fondatore e Chief Innovation Officer di The Presentation Company, una società di comunicazione aziendale che insegna tecniche di narrazione visiva ai grandi marchi. Ha anche un nuovo fantastico libro, Storytelling aziendale quotidiano , che consiglio vivamente.
Dai un'occhiata alla nostra intervista qui sotto:
Lo storytelling visivo, o narrazione visiva, è l'arte di utilizzare contenuti visivi come immagini, video e diagrammi per comunicare una storia efficace. La narrazione visiva può essere particolarmente utile nei PowerPoint e nelle presentazioni aziendali per coinvolgere, motivare e influenzare i membri del pubblico più dei tradizionali PowerPoint senza elementi visivi.
Ricercatore Uri Hassan alla Princeton University ha cercato di rispondere alla domanda: perché amiamo così tanto le storie?
Per scoprirlo, ha chiesto ai volontari di ascoltare una registrazione audio di 15 minuti di una storia del ballo di fine anno del liceo. Ha testato i volontari e ha scoperto che coloro che avevano la migliore comprensione mostravano anche l'accoppiamento più neurale, o la capacità del cervello di rispecchiare l'oratore.
In altre parole, gli ascoltatori sono stati in grado di trasportarsi mentalmente alla storia raccontata dall'oratore. Quindi in qualsiasi grande pitch deck, devi racconta una bella storia . Non rinunciare alla narrazione: chiunque può farlo.
NON devi avere un TED Talk per padroneggiare questa abilità.
Anche se è un PowerPoint per 2 persone, una grande storia può stupire il tuo pubblico.
Ecco come farlo, utilizzando la struttura in 4 fasi di Impostazione, Personaggi, Conflitto e Risoluzione:
L'obiettivo principale dell'ambientazione è portare dati per i tuoi personaggi in modo che tutti siano informati su ciò che stai per dire. Non deve essere lungo (più corto potrebbe anche essere migliore) e può essere verbale o visivo.
Prova a introdurre l'impostazione con uno dei seguenti:
Ecco un esempio:
Supponiamo che tu sia a una riunione di vendita con un potenziale cliente. Il tuo obiettivo è venderli per il merito di andare a distanza, quindi guidi con una statistica scioccante: negli ultimi 10 anni, la forza lavoro remota è cresciuta del 91%. Questo pone le basi per l'importanza del lavoro a distanza.
Poi vengono i personaggi. I personaggi in una presentazione sono storie vere, aneddoti inventati o persino aspetti umanizzati della tua presentazione.
In altre parole, devi prendere fatti e statistiche e aggiungervi un elemento umano. Ad esempio, se stai fornendo un aggiornamento aziendale settimanale, potresti voler includere il tuo cliente target: cosa pensano del tuo prodotto e cosa funziona o non funziona.
Oppure, se vendi un nuovo prodotto innovativo, trova un modo per metterti in relazione con il modo in cui lo userebbero gli altri e non concentrarti solo sulle funzionalità.
Nel nostro esempio sopra, ecco come potremmo introdurre i caratteri:
Inizia con un personaggio riconoscibile. Chiamiamolo Tom. Tom lavora in ufficio da alcuni anni ormai. È un impiegato leale e ama il suo lavoro, ed è... entusiasta di completare il suo prossimo grande progetto, che potrebbe potenzialmente fargli ottenere una promozione.
Dopo i personaggi, è necessario introdurre una sana tensione. Questo è il ponte mentale che porta le persone dal PERCHÉ al COME.
Nella fase di conflitto, parla delle tue sfide, concorrenti o problemi. E per avere un impatto ancora maggiore, attieniti a un'idea principale o da asporto. Questa è la GRANDE IDEA su cui il tuo pubblico può concentrarsi e l'obiettivo principale del tuo discorso.
Ecco come funziona nel nostro esempio:
Segretamente, Tom sta soffrendo. È oberato di lavoro, angusto nel suo minuscolo ufficio, raramente riceve la luce del sole e per non parlare dei suoi lunghi spostamenti a malapena gli permettono di passare del tempo con la sua famiglia. Lo stress di Tom si sta accumulando nel tempo, come un barile sovrapressurizzato che sta per esplodere, e ne ha avuto abbastanza.
Infine, ti consigliamo di concludere la presentazione con la carne e le patate o come risolvere il conflitto. Elenca i passaggi e i consigli per la tua presentazione su come risolvere il problema.
Compiti a casa: Apri la tua ultima presentazione di diapositive. Stampalo o conservalo in formato elettronico e aggiungi riquadri a ciascuna diapositiva, mappando queste 4 parti del framework. Riesci a identificare chiaramente tutti e 4? E sono nell'ordine corretto?
Se vedi problemi, non preoccuparti! Pensa a questo come alla bozza di una grande presentazione. Vedrai naturalmente dei buchi: hai iniziato con la risoluzione? Il tuo conflitto non è abbastanza chiaro? È ora di sistemarlo!
Ecco come potrebbe funzionare nel nostro esempio:
Per risolvere il problema, l'azienda X può provare a implementare una politica 3/2 presso l'ufficio/a casa. Tom verrà in ufficio per 3 giorni alla settimana, trascorrendo i restanti 2 giorni lavorativi a casa. Ciò allevierà lo stress di Tom e allo stesso tempo lo esporrà al suo ambiente di routine. Nel tempo, se la produttività di Tom rimane costante o addirittura aumenta, anche le sue giornate lavorative a casa possono aumentare. Tom potrebbe persino passare al lavoro remoto a tempo pieno, una soluzione vincente sia per l'azienda che per Tom!
Adoro farlo su una lavagna bianca o con Post-it a colori. Metti tutti i caratteri o possibili caratteri sui Post-it verdi e tutti i conflitti o problemi sui Post-it rossi. Questo può aiutarti a spostare le cose.
Hai abbassato il framework in 4 fasi?
Grande. Ora è il momento di passare ai miei consigli di narrazione visiva preferiti.
Quindi hai una schermata del titolo accattivante e sei pronto per tuffarti nel tuo viaggio di narrazione visiva.
Ora cosa?
Per iniziare forte, ti consiglio di usare un'immagine di potere. Un'immagine di potere è un'immagine che crea forti emozioni, fa riflettere le persone o usa l'umorismo. L'obiettivo è che questa immagine attiri subito l'attenzione.
Le immagini forti fanno sentire prima le persone e poi pensano.
Ad esempio, se la tua agenda è il lavoro di squadra sul posto di lavoro, potresti voler iniziare con qualcosa del genere:
Oppure, se stai introducendo un prodotto nuovo di zecca, potresti voler iniziare in modo audace come ha fatto Steve Jobs con l'introduzione del primo iPhone :
In ogni caso, la tua immagine di potere dovrebbe parlare da sola. Probabilmente non è nemmeno necessario aggiungere testo a questa diapositiva.
Dopo aver mostrato la tua immagine di potere, puoi impostare la scena per introdurre l'ambientazione nel tuo quadro narrativo visivo.
Il verdetto è in. In a sondaggio su diversi tipi di carattere, questi sono risultati essere i meno preferiti (in base al conteggio):
Alcuni di questi potrebbero essere ovvi. Times New Roman: hai dimenticato di cambiare i caratteri? Questo è spesso il carattere predefinito, quindi ne siamo super annoiati! O Brush Script: forse stai esagerando.
Se ti ritrovi a utilizzare uno di questi caratteri, spegni! Prova uno dei miei preferiti sopra o sfoglia questo sito di font fantastico per l'ispirazione.
Suggerimento professionale: Anche i colori dei caratteri sono importanti. Se lo sfondo e il colore del carattere sono troppo simili, sarà difficile da leggere. Come questo CATTIVO esempio:
PowerPoint o Keynote sono fantastici, ma questo dovrebbe essere solo l'INIZIO. Puoi fare molto di più!
È il 2021 (o oltre, ogni volta che stai leggendo questo), ed è ora di cambiare. Quindi, invece del solito PowerPoint o Keynote, perché non cambiarlo?
Suggerimento professionale: Quando inizi, prova a usare carta e penna o un registratore vocale per abbozzare la tua storia. Potresti scoprire di essere ancora più creativo quando non inizi con un Keynote o PowerPoint!
Sapevi che il colore cambia come ci sentiamo?
Quando scegli i colori per il tuo pitch deck, pensa attentamente a quali emozioni stai cercando di rappresentare. E non è solo per PowerPoint: presta molta attenzione a ciò che indossi.
Uno studio aveva un presentatore che mostrava un poster. Durante le sue presentazioni, indossava una camicetta color lavanda, che si abbinava al colore del poster, o una blusa rossa. I ricercatori hanno esaminato per vedere quante persone si sono sintonizzate sulla presentazione.
Puoi dire quale camicetta di colore ha portato al maggior numero di membri del pubblico?
Se hai scelto l'outfit a sinistra, congratulazioni! La presentatrice ha attirato molti più spettatori quando ha indossato la camicetta color lavanda. Quindi, se vuoi i migliori risultati, prova ad abbinare i tuoi vestiti ai colori del tuo pitch deck e leggi di più sul about psicologia dei colori .
Suggerimento professionale: Usa una tavolozza di colori abbinata nelle tue diapositive. Ciò contribuirà a mantenere il tuo pitch deck dall'aspetto professionale e uniforme. Suggerisco di utilizzare uno strumento come Coolors.it per trovare una tavolozza corrispondente.
Cosa rende l'arte così bella?
La maggior parte delle volte, c'è uno stile comune nell'arte che puoi distinguere subito. Lo stesso principio si applica alle immagini su ogni diapositiva. Che tipo di immagini ci sono sulla tua?
Vuoi rendere le tue immagini sinergiche, non contrastanti. Questo significa tenere insieme immagini simili. Ricordi il disastro del Fyre Festival? Sono stati in grado di vendere così tanti biglietti perché hanno reso tutto il loro marketing e branding eccezionale. Ecco un pitch deck da Fyre Festival che utilizza un motivo alternato bianco/nero e colore:
Il sovraccarico cognitivo si verifica quando le persone ricevono troppe informazioni tutte in una volta. Ciò provoca un sovraccarico cerebrale che rende più difficile elaborare le informazioni e apprendere.
Vogliamo evitare questo.
La soluzione è mantenere le diapositive il più semplici e dirette possibile. Quando le diapositive sono semplici, il tuo pubblico sarà in grado di concentrarsi su ciò che conta e ricorderà anche di più. Ecco come evitare il sovraccarico cognitivo:
È abbastanza ovvio che la narrazione visiva riguardi l'uso delle immagini. Ma la maggior parte delle persone semplicemente schiaffeggia un'immagine e la chiama un giorno.
Ma per scuotere davvero le tue immagini, prova a fondere le immagini insieme al testo. Se lo fai bene, il tuo testo dovrebbe completare perfettamente le tue immagini. Come questo:
Ti sei mai seduto a una presentazione in cui ogni diapositiva sembrava essere piena di parole, punti elenco, parole, punti elenco e altre parole?
Ecco il problema: Oltre al sovraccarico cognitivo (sopra), troppo testo fa sì che le persone non si discostino. Iniziamo a leggere cosa c'è nella presentazione e questo distoglie l'attenzione dall'oratore. Le persone possono anche provare a copiare tutti i tuoi appunti durante la presentazione, il che ti toglie i riflettori.
Quindi non stiamo scrivendo un romanzo qui. Siamo qui per persuadere, informare o motivare gli altri ad agire. Invece, voglio che tu segua la regola 6-6:
Questa è una linea guida generale che mi piace seguire per mantenere le mie diapositive semplici e pulite.
Grafici a torta, grafici, grafici a linee, oh mio! Ci sono modi quasi infiniti per visualizzare le tue immagini come grafici. E se stai presentando statistiche o dati pesanti, sei destinato ad avere grafici.
Ma come li mostri per apparire al meglio? Prova la creazione di grafici CSD.
In breve, CSD sta per:
Suggerimento professionale: Vuoi altre informazioni utili sul grafico? Vai su HubSpot errori di visualizzazione dei dati articolo per padroneggiare i tuoi grafici.
Gli esseri umani si affidano a un fenomeno chiamato effetto di superiorità dell'immagine. Ciò significa che ricordiamo immagini e immagini più delle parole.
Anche gli anziani che erano who presentata oggetti da ricordare poiché le immagini o le parole ricordavano di più le immagini.
Ecco un suggerimento avanzato per te: prova a tagliare la maggior parte delle tue parole. Se puoi, mostra solo una o due immagini per diapositiva, con poche parole sparse. Alcune delle migliori presentazioni che ho visto avevano mazzi di presentazione che contenevano pochissime parole.
Hai mai faticato a finire una presentazione e ti sei ritrovato con un Frankendeck?
Un Frankendeck è un pitch deck senza un chiaro invito all'azione. Forse mancano dettagli e fatti chiave. O forse sono 4 mazzi messi insieme in uno. I Frankendeck lasciano il pubblico confuso o demotivato.
Nemmeno uno scienziato missilistico potrebbe dirti cosa significasse. Fonte
Se hai mai fatto un Frankendeck davvero pessimo, è molto probabile che ti sia stato messo fretta. Oppure pensavi di poter memorizzare tutte le informazioni e le parole magiche ti sarebbero sputate fuori dalla bocca.
Puoi collegare?
Controllo di realtà: sei probabilmente non un oratore TED professionale. E anche i migliori oratori di TED trascorrono innumerevoli ore a prepararsi e ad esercitarsi per il loro grande discorso (so di averlo fatto!).
Mi piace usare la regola del 10 durante la presentazione: prenditi quanto tempo ti aspetti che duri la presentazione e assegna 10 volte il tempo per la preparazione (e forse anche di più per la pratica). Quindi, se la tua presentazione dovrebbe durare un'ora, dedica 10 ore alla creazione della presentazione da zero.
In questo modo, non hai fretta. E invece di un Frankendeck, ne otterrai uno pulito e professionale con una buona pianificazione. Il che mi porta al prossimo grande errore...
Quando la maggior parte delle persone crea un pitch deck, il primo pensiero è quello di creare prima le immagini. Vogliono una presentazione di bell'aspetto con immagini straordinarie e opere d'arte che sbalordiscano il loro pubblico.
Ma questo non funziona. Per creare un ottimo pitch deck, la storia deve venire prima, seguita dalle immagini. Come mai?
In ogni pitch deck, le immagini sono il ballerino di sottofondo. La storia è il cantante.
Le immagini sono lì solo per migliorare la storia principale. Quando le persone creano mazzi di presentazione senza una narrativa chiara, spesso esagerano e creano immagini non necessarie. Questo può portare a immagini eccessive o immagini che non aggiungono davvero valore.
Quindi prova prima a delineare la tua storia. Sbarazzati dell'impulso di creare bellissime immagini o scansiona Google per trovare ispirazione. Inizia con la narrazione e, una volta completata, puoi iniziare ad aggiungere immagini per completare la tua storia.
E ora che sei un professionista della narrazione visiva...
Ecco altri suggerimenti per far salire davvero alle stelle il tuo gioco di presentazione:
Lascia un commento qui sotto e fammi conoscere la tua esperienza di narrazione visiva!